Fortifier les relations avec les principaux acteurs

Nous transformons notre façon d’interagir avec nos partenaires et les intervenants grâce à une nouvelle approche qui vise à :

  • réduire le fardeau pesant sur les intervenants;
  • élargir notre influence;
  • éclairer la prise de décision.

Notre vision des relations

Nous voulons favoriser les échanges de façon :

  • coordonnée : nous centralisons stratégiquement la coordination des activités de mobilisation;
  • intentionnelle : nous planifions les activités de mobilisation afin de nouer des relations à long terme;
  • mesurable : nous évaluons régulièrement notre rendement pour apprendre de toutes nos interactions dans le but de nous améliorer.

Nos principes de mobilisation

Nous adoptons les principes suivants :

  • Pertinence : Nos activités sont destinées aux participants en vue d’accroître la participation.
  • Responsabilité : Nos interactions permettent de bonifier la relation avec chacun des participants.
  • Durabilité : Nous adoptons une approche axée sur les parties prenantes pour convertir les collaborations à court terme en relations importantes à plus long terme.
  • Transparence : Nos activités sont accessibles à tous les acteurs pour éviter toute impression de capture réglementaire ou de conflit d’intérêts.
  • Inclusion : Nos activités de mobilisation visent un large éventail de personnes et nous éliminons les obstacles qui pourraient nuire à la participation.

Futures activités de mobilisation

Nous avons amélioré la façon de cerner les occasions d’échange que nous saisirons. Nous allons prioriser la participation à des conférences ouvertes aux intervenants et qui permettent de mieux faire comprendre notre travail.

Nous explorons en continu des moyens novateurs de communiquer avec nos partenaires et les intervenants, et de cimenter nos relations avec eux. Restez à l’affût de nouvelles façons d’échanger avec nous.

Événements

Les critères suivants servent à évaluer les invitations que reçoit le BSIF pour participer à titre de conférencier dans le cadre d’un événement ou d’une conférence.

Ces critères ne servent pas à évaluer la participation des membres du personnel du BSIF à des conférences où ils ne présentent pas un exposé ni leur participation à des réunions d’affaires organisées par les parties prenantes.

Contexte
  • Dans leurs échanges avec leurs partenaires et les parties prenantes, les entités du secteur public doivent maintenir un haut niveau de transparence et de responsabilité pour gagner et conserver la confiance du public et maintenir leur crédibilité.
  • C'est particulièrement vrai pour les organismes de réglementation indépendants qui doivent être spécialement sensibles aux perceptions de conflits d’intérêts, d’accès préférentiel et de capture réglementaire.
  • Le BSIF participe à des événements qui cadrent avec ses objectifs stratégiques et opérationnels et qui lui permettent d’être transparent envers le public et de lui rendre des comptes de façon à éviter les perceptions qui pourraient nuire à sa réputation.
Critères pour choisir les événements auxquels le BSIF participe

Les facteurs suivants seront pris en considération dans les décisions relatives aux allocutions.

  1. L’événement permet d’éviter la perception d’un accès préférentiel, d’un conflit d’intérêts et d’une capture réglementaire, dans la mesure où :
    • il est accessible au public, aux médias et aux parties prenantes;
    • le BSIF participe à d’autres tribunes ou activités organisées par des entités concurrentes de façon à éviter que l’une d’elles ne soit perçue comme privilégiée par le BSIF par rapport à ses concurrents ou d’autres entités semblables;
    • la présence du BSIF ne crée pas un avantage commercial réel ou perçu pour l’entité organisatrice;
    • les coûts associés à la participation du BSIF, de même que les participants, le lieu et les autres aspects de l‘événement, seraient perçus comme raisonnables et crédibles par le public.
  2. L’allocution rehausse la transparence du BSIF.
    • Le BSIF peut en faire la promotion par le biais des canaux de communication appropriés (par exemple, les sites Web internes et externes, les médias sociaux, les publications).
    • Le BSIF peut publier ou rediffuser l’allocution.
    • Le BSIF considère la transparence et l’ouverture comme des valeurs fondamentales et continuera de prioriser les possibilités d’allocution qui soutiennent ces valeurs. Si l’événement s’adresse à un auditoire en particulier, le BSIF pourrait décider d’y participer s’il peut publier les informations suivantes :
      • le texte de l’allocution prononcée (ou exceptionnellement un résumé);
      • une description générale de l’auditoire;
      • la date de l’événement.
  3. L’allocution favorise la compréhension des consignes et des attentes du BSIF et des points de vue des parties prenantes, et permet de recueillir des commentaires :
    • les activités organisées par le BSIF ou les parties prenantes (comme les associations sectorielles) ont pour but de rehausser la compréhension, de permettre l’échange de commentaires et de soutenir la mise en pratique des consignes établies par le BSIF.
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