Production de renseignements sur la modification d’un régime de retraite au moyen du Système de déclaration réglementaire (SDR)

Observations générales

L’objet du présent guide d’instructions (le « guide ») est d’aider les administrateurs de régimes de retraite agréés ou ayant présenté une demande d’agrément aux termes de la Loi de 1985 sur les normes de prestation de pension (LNPP) à informer le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) de la modification de leur régime.

Le guide ne remplace pas les exigences de la LNPP, du Règlement de 1985 sur les normes de prestation de pension (RNPP), des Directives du surintendant conformément à la Loi de 1985 sur les normes de prestation de pension (les « Directives ») ou de toute autre ligne directrice actuelle ou éventuelle du BSIF.

Qui doit produire des renseignements

L’administrateur d’un régime agréé ou pour lequel une demande d’agrément a été déposé aux termes de la LNPP doit communiquer au BSIF des renseignements sur toute modification qu’il entend apporter au texte du régime ou à un autre document constitutif ou accessoire, accompagnés d’une déclaration signée attestant que le régime modifié est conforme à la LNPP et au RNPP.

Date de production

Les renseignements sur la modification et la déclaration doivent être déposés auprès du BSIF dans les 60 jours qui suivent l’adoption de la modification.

Exigences de production

L’administrateur doit produire les renseignements sur les modifications courantes (et tous autres documents pertinents) au moyen du Système de déclaration réglementaire (SDR).

Relevé de modification d’un régime – Production au moyen du SDR

Création d’un relevé de modification d’un régime dans le SDR

Pour informer le BSIF d’une modification, l’administrateur doit d’abord créer un relevé de modification d’un régime dans le SDR.

1. Dans le menu principal, placez le curseur sur Gestion des relevés et sélectionnez Créer un relevé.

2. Dans le champ Nom du relevé, inscrivez « Modification d’un régime – no XX (s’il y a lieu) – AAAA-MM-JJ », soit la date d’entrée en vigueur de la modification ou des modifications (s’il y en a plus d’une). Par exemple :

   • Modification d’un régime – n^o 04 – 2021-01-01; ou

   • Modification d’un régime – 2020-11-15.

3. Sous la rubrique Sélectionner un ensemble de formulaires, choisissez PP1 – Formulaire de demande de modification d’un régime.

4. Sous la rubrique Inscrire la date la plus rapprochée à laquelle le changement qui figure dans le relevé peut entrer en vigueur, saisissez la date d’entrée en vigueur de la modification ou des modifications. Si le relevé porte sur plus d’une modification, les modifications doivent toutes entrer en vigueur à la même date (ce qu’attestera, par exemple, une résolution du conseil de fiducie). Si les dates d’entrée en vigueur sont différentes, chaque modification doit faire l’objet d’un relevé distinct.

5. Cliquez sur Créer. Le relevé apparaîtra dans la section Relevés provisoires du menu principal.

Pour en savoir plus sur la création de relevés dans le SDR, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur – Gestion des relevés d’entreprise et les autres documents didactiques concernant le SDR. Pour consulter d’autre matériel didactique, cliquez sur Formation et soutien sous la rubrique Système de déclaration réglementaire (SDR).

Comment remplir le relevé de modification d’un régime dans le SDR

Après avoir cliqué sur l’onglet Relevés provisoires, l’administrateur sélectionnera le relevé nouvellement créé, puis il cliquera sur Modifier pour y saisir directement en ligne les renseignements pertinents et télécharger les documents exigés.

• Ligne 1 – Saisissez la date d’entrée en vigueur de la modification (ou des modifications, à condition qu’elles entrent en vigueur à la même date) dans la forme suivante : AAAA-MM-JJ.

• Ligne 2 – Entrez le numéro de la modification (s’il y a lieu). N’inscrivez rien si la modification n’est pas numérotée.

• Ligne 3 – Répondez à chaque question en cliquant sur « Oui » ou sur « Non ».

Autres documents à fournir

Aux lignes 4 à 6, l’administrateur sera invité à télécharger des documents. Ne pas utiliser les caractères « # » ou « & » dans le titre des fichiers téléchargés.

• Ligne 4 – Remplissez et téléchargez le formulaire BSIF 593 : Formulaire de renseignements sur la modification du texte d’un régime de retraite à cotisations déterminées ou BSIF 594 : Formulaire de renseignements sur la modification du texte d’un régime de retraite à prestations déterminées / combiné. Ces formulaires sont également disponibles sur le site Web du BSIF dans la section Demandes et agréments.

• Ligne 5 – Téléchargez la modification et/ou le document modifié (c’est‑à‑dire, texte du régime, acte de fiducie, accord de prise en dépôt, convention collective).

• Ligne 6 – Téléchargez la résolution / l’autorisation du conseil de fiducie (si aucun autre document fourni ne la contient) et tout autre document à l’appui de la modification. Si vous devez télécharger plus d’un document supplémentaire, veuillez les soumettre sous forme de fichier compressé (zip).

À l’instar des autres relevés contenus dans la section Relevés provisoires, ce relevé peut être conservé sous forme préliminaire jusqu’à ce qu’il soit pleinement rempli et prêt à être soumis.

Dépôt du relevé de modification d’un régime

Lorsque vous serez prêt à déposer le relevé, ouvrez le sous-menu Soumettre un relevé dans la section Soumission du menu principal et cliquez sur le lien Soumettre/Envoyer dans la colonne Exécuter en regard du relevé à soumettre.

Nos coordonnées

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous à l’adresse qui suit :