Entités étrangères exploitant une succursale au Canada – Ligne directrice (2021)
Informations
Table des matières
I. Objet et portée de la ligne directrice
La présente ligne directrice énonce les attentes du BSIF à l’égard des entités étrangères qui exploitent des succursales au CanadaNote de bas de page 1.
Une succursale n’est pas une entité juridique distincte; elle est plutôt une prolongation ou une présence de l’entité étrangère au Canada. Le BSIF ne réglemente pas la solvabilité de l’entité étrangère dans son ensemble; il surveille les activités de l’entité étrangère au Canada, y compris la conformité aux exigences de la Loi sur les banques (LB) et de la Loi sur les sociétés d’assurances (LSA), ainsi qu’aux directives pertinentes du BSIFNote de bas de page 2.
Le BSIF évalue les activités des succursales conformément aux régimes législatifs énoncés dans la LB et la LSA et aux attentes énoncées dans la présente ligne directrice et dans d’autres directives pertinentes du BSIF.
II. Direction de la succursale
La direction des succursales est composée de personnes qui ont le pouvoir et la responsabilité de superviser les activités au Canada pour l’entité étrangère ou pour son compte. Il peut s’agir de l’agent principal d’une succursale de société d’assurance étrangère ou du dirigeant principal d’une succursale de banque étrangère, ainsi que des cadres supérieurs de l’entité étrangère se trouvant au Canada ou à l’étrangerNote de bas de page 3. Le BSIF s’attend à ce que la composition de la direction des succursales soit proportionnelle à l’ampleur et à la complexité globales des activités sous réglementation fédérale de l’entité étrangère au Canada.
En ce qui concerne les activités au Canada de l’entité étrangère, le BSIF s’attend à ce que la direction de la succursale réponde de l’adaptation, de la mise en œuvre et de la supervision efficaces :
- des objectifs, stratégies et plans d’affaires de l’entité étrangère;
- de ses politiques et procédures ainsi que des contrôles connexes en matière de gestion des risquesNote de bas de page 4;
- de ses politiques et procédures de gestion des actifs et des passifs inscrits aux livres de la succursale et aux comptes connexes;
- de ses évaluations indépendantes de la pertinence et de l’efficacité des contrôles mentionnés ci-dessusNote de bas de page 5.
Pour mener à bien efficacement les activités susmentionnées, la direction de la succursale doit connaître à fond l’ensemble des lois, règlements et lignes directrices en vigueur au Canada ainsi que toute autre question de surveillance ou de réglementation liée aux activités sous réglementation fédérale de l’entité étrangère au Canada qui sont exercées par l’entremise de la succursale. La direction de la succursale doit également recevoir des rapports suffisamment complets et fréquents pour répondre à ces attentes.
Le BSIF s’attend à ce que la direction de la succursale ait une compréhension exhaustive et approfondie des activités sous réglementation fédérale que l’entité étrangère exerce au Canada par l’entremise de la succursale. Il s’attend à ce que la direction de la succursale réponde de la gestion globale de ces activités au Canada et ait les pouvoirs nécessaires pour l’exercer. Dans le cadre de ses activités de supervision, la direction de la succursale doit être d’avis que les stratégies, les plans d’affaires et les politiques conviennent aux activités au Canada et respectent les exigences réglementaires canadiennes pertinentes.
III. Administration des affaires au Canada
A. Ententes avec l’établissement principal de l’entité étrangère
Dans les cas où l’établissement principal de l’entité étrangère exécute des fonctions importantes pour le compte de la succursale, directement ou par le biais de ses propres ententes d’impartition, le BSIF s’attend à ce que la direction de la succursale documente ces ententesNote de bas de page 6.
En particulier, tout accord prévoyant un flux de fonds entre l’établissement principal de l’entité étrangère et sa succursale doit être clairement documenté. Les détails de ces ententes doivent être fournis au BSIF. La direction de la succursale doit aviser le BSIF 10 jours ouvrables à l’avance de tout transfert de fonds proposé ou de toute série de transferts de fonds proposés à l’établissement principal de l’entité étrangère qui déroge sensiblement au processus documenté fourni au BSIF.
B. Tenue de documents
La LSA et la LB renferment des exigences à l’égard de certains documents que les succursales doivent préparer et tenir à jour concernant leurs activités au Canada (les « documents »).
Le BSIF s’attend à ce que les documents soient mis à jour et exacts à la fin de chaque jour ouvrableNote de bas de page 7 et à ce qu’ils soient suffisamment détaillés pour permettre :
- au BSIF d’examiner et d’analyser les activités et affaires de la succursale;
- au BSIF de gérer les actifs de la succursale avant la nomination d’un liquidateur si le surintendant prend le contrôle des actifs de la succursale au Canada;
- au liquidateur de procéder à une liquidation efficace des actifs de la succursale au Canada.
Les documents électroniques doivent pouvoir être reproduits sous une forme écrite intelligible dans un délai raisonnable. Le BSIF s’attend à ce que les documents électroniques soient accessibles et intelligibles sans engager de coûts supplémentaires et en utilisant des applications commerciales facilement accessibles. Pour certains types de renseignements comme les accords de réassurance ou les dossiers sur des activités plus complexes, il se peut que les registres électroniques reproduits ne soient pas suffisants aux fins d’examen par le BSIF, et les originaux signés peuvent devoir être mis à la disposition du BSIF sur demande.
Les succursales assujetties à la LB doivent conserver des copies des documents au bureau principal au Canada de la banque étrangère autorisée ou à tout autre endroit au Canada que le dirigeant principal juge approprié. Les succursales assujetties à la LSA doivent conserver des copies des documents à l’agence principale de la société étrangère au Canada. Si les documents sont sous forme électronique, des copies complètes doivent être conservées sur un serveur situé aux endroits prévus par la LB et la LSANote de bas de page 8.
Certaines succursales visées par la LB et la LSA ne sont pas tenues de conserver des copies des documents aux endroits susmentionnés au Canada. Dans ces circonstances, la succursale doit fournir au BSIF un accès immédiat, direct, complet et continu aux documents conservés à l’extérieur du CanadaNote de bas de page 9.
IV. Surveillance des succursales
L’organisme de réglementation du pays d’attache de l’entité étrangère est le principal organisme de réglementation. Le rôle de surveillance du BSIF se limite aux activités sous réglementation fédérale de l’entité étrangère au Canada.
A. Évaluation prudentielle par le BSIF
Le BSIF surveille les activités de l’entité étrangère au Canada, y compris la conformité aux exigences de la LB et de la LSA et aux directives pertinentes du BSIF. Il entreprendra certaines activités, y compris des discussions avec la direction de la succursale, afin d’évaluer la pertinence de la gestion et de la supervision des activités sous réglementation fédérale de l’entité étrangère au Canada.
Par l’entremise de sa direction de succursale désignée, l’entité étrangère est responsable en dernier ressort devant le BSIF de ses activités sous réglementation fédérale au Canada et de sa conformité aux exigences législatives et réglementaires fédérales canadiennes. Le BSIF s’attend à ce que la direction de la succursale connaisse bien les résultats des travaux de surveillance du BSIF et qu’elle élabore et supervise une réponse appropriée aux attentes en matière de surveillance.
Une communication ouverte et continue entre la direction de la succursale et le BSIF contribue à promouvoir la confiance mutuelle essentielle à l’efficacité de l’approche du BSIF en matière de surveillance. Par conséquent, le BSIF s’attend à être rapidement avisé des questions de fond et des changements touchant la gestion et les activités de la succursale.
Le BSIF s’attend à ce que la direction de la succursale réponde à toutes ses communications et demandes de renseignements en temps opportun et de manière exhaustive.
B. Modification de la composition de la direction de la succursale
Le BSIF s’attend à ce que l’entité étrangère l’avise, le plus tôt possible au cours du processus, de tout changement potentiel dans la composition de la direction de la succursale et de toute circonstance pouvant nuire à l’aptitude de ces personnes.
L’information concernant les compétences des dirigeants des succursales doit être fournie au BSIF.
C. Exigences législatives et attentes en matière de surveillance
Le BSIF s’attend à ce que toutes les entités étrangères exploitant une succursale au Canada respectent en tout temps les exigences législatives de la LB et de la LSA, les attentes en matière de surveillance et de réglementation énoncées dans la présente ligne directrice et toutes les autres consignes pertinentes du BSIF.
Si, de l’avis du BSIF, l’entité étrangère ne satisfait pas à ces exigences et attentes, le BSIF peut lui appliquer d’autres mesures de surveillance et de réglementation à l’égard de sa succursale.