Relevés d’assurance vie – Section I – Introduction

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Instructions
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Sociétés d’assurance
Relevé
Relevés et instructions des sociétés d’assurance vie
Dernière révision
Septembre 2024
Table des matières

    Toutes les sociétés d'assurance-vie (SAV) et de secours mutuels (SSM) doivent produire les relevés trimestriels et annuels supplémentaires harmonisés (VIE). Les organismes de réglementation peuvent également imposer des consignes particulières.

    Le Guide de production des relevés VIE s'adresse à toutes les SAV et SSM, quel que soit l'organisme auprès duquel elles sont agréées. Elles doivent cependant soumettre leurs questions sur la façon de produire ces relevés à leur principal organisme de réglementation.

    Les SAV et SSM canadiennes peuvent être agréées auprès du gouvernement fédéral en vertu de la Loi sur les sociétés d'assurances (LSA), ou constituées en société auprès d'une province ou d'un territoire en vertu des lois relatives à la constitution en corporation et, dans certains cas, en vertu de projets de loi privés. Les SAV et SSM étrangères doivent être agréées auprès du gouvernement fédéral en vertu de la LSA relativement à la garantie au Canada de risques. Quel que soit l'organisme d'agrément, la société doit d'abord obtenir un permis de la province ou du territoire avant de commencer à y exercer ses activités. L'obligation de remplir les tableaux des relevés VIE est fonction de leur principal organisme de réglementation et de la province qui a délivré le permis. Des précisions à ce sujet se trouvent dans la table des matières des relevés VIE et à la section IV.

    Les sociétés doivent observer les dispositions législatives de leur principal organisme de réglementation en ce qui a trait à la conservation des documents.

    Sociétés d'assurance‑vie et de secours mutuels étrangères

    Les SAV et SSM étrangères doivent soumettre leurs questions sur la façon de produire les relevés VIE au Bureau du surintendant des institutions financières Canada (BSIF). Toutefois, les problèmes ou questions portant sur le permis doivent être soumis à l'organisme de réglementation provincial concerné.

    Les relevés VIE d'une société étrangère ne doivent rendre compte que des risques qu'elle assure au Canada. En vertu de la partie XIII de la LSA, les rapports réglementaires sur les activités d'une entité étrangère se fondent désormais sur l'emplacement de l'assurance plutôt que sur l'emplacement du risque. C'est pourquoi les risques situés à l'étranger mais assurés au Canada par la succursale canadienne doivent être déclarés dans les relevés, alors les risques situés au Canada mais assurés à l'étranger par le siège social, par exemple, doivent être exclus.

    Veuillez consulter le préavis 2007‑01‑R1, Garantie au Canada de risques, qui fournit des consignes au sujet des indicateurs à considérer pour déterminer, aux fins de la LSA, si une entité étrangère assure des risques au Canada et explique comment le BSIF applique ces indicateurs à différents modèles d'affaires.

    Les modifications apportées à la LSA ne changent pas l'obligation pour les entités étrangères de se conformer aux exigences provinciales. Dans le but de répondre à ces exigences, de nouvelles pages ont été ajoutées pour les sociétés qui détiennent un permis délivré par la province de Québec. Par conséquent, la page 98.060 doit être complétée selon l'emplacement du risque et inclure les risques situés au Canada ayant été assurés au Canada ou à l'étranger.

    Les règles de validation se trouvent dans le site Web du BSIF.

    Principes comptables – Relevés trimestriels et annuels supplémentaires

    Le Conseil des normes comptables (CNC) du Canada a adopté les normes internationales d'information financière (IFRS) à titre de principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada, dont la principale source est le Manuel des Comptables professionnels agréés du Canada. Les assureurs vie sont des entreprises ayant une obligation d'information du public et ils ont donc des responsabilités fiduciaires, ils sont réputés répondre à la définition d'une entreprise ayant une obligation d'information du public et ils sont tenus d'appliquer les normes IFRS pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2011. Dans le présent document, IFRS s'entend des PCGR du Canada.

    États financiers consolidés (SAV et SSM canadiennes)

    Les états financiers inclus dans les relevés réglementaires, les notes afférentes, les annexes et tableaux à l'appui doivent être remplis sur une base consolidée conformément aux IFRS, sauf lorsqu'une autre directive est fournie.

    Les états non consolidés et les pages et tableaux supplémentaires doivent être préparés selon les normes IFRS à l'exception des placements dans des filiales, des participations dans des coentreprises et des entités à détenteurs de droits variables qui doivent être comptabilisés conformément à la méthode de mise en équivalence.

    Rapports des auditeurs externes

    Le rapport des auditeurs externes sur les états financiers doit être adressé au principal organisme de réglementation. Il doit couvrir les pages 20.10 à 20.60 du LF1 - Relevé des états financiers de base. Cela ne comprend pas les tableaux de conciliation des passifs, mais comprend cependant les tableaux (consolidés) l’état de la situation financière, l’état du résultat net, l’état de l’avoir des titulaires de polices dans des comptes avec participation, l’état de l’avoir des titulaires de polices dans des comptes sans participation (sociétés non cotées en bourse), l’état de l’intérêt résiduel (avoir des titulaires de polices et passif), l’état du résultat global (perte) et cumul des autres éléments du résultat global (perte), l’état de compte du siège social (assureurs étrangers), l’état des flux de trésorerie, l’état des variations des capitaux propres et les notes afférentes aux états financiers. L’opinion de l’auditeur doit au minimum faire référence à la période en cours.

    Les assureurs canadiens doivent fournir un rapport annuel de l’auditeur externe sur le Test de suffisance du capital des sociétés d’assurance vie (TSAV). Cette exigence doit être confirmée auprès de son organisme de réglementation principal ou on peut consulter la section V – Normes administratives. Les succursales fédérales de sociétés d’assurances étrangères doivent fournir au BSIF un rapport annuel de l’auditeur externe sur le Test de suffisance de suffisance de la marge d’assurance vie (TSMAV). Le rapport annuel sur le TSAV/TSMAV doit être distinct du rapport de l’auditeur sur les états financiers audités. Se référer à la ligne directrice TSAV du BSIF pour plus de précisions à ce sujet. La ligne directrice du BSIF intitulée Assurance fournie par les relevés de capital/fonds propres, de levier et de liquidité précise nos attentes en matière d’assurance fournie par les relevés de capital. Vous pouvez aussi accéder aux lignes directrices en utilisant le Répertoire de consignes.

    Pour connaître les normes de production, consulter la section V - Normes administratives.

    Fondement législatif

    Chaque organisme de réglementation applique ses propres lois aux normes de divulgation auxquelles un assureur est tenu de souscrire. Certains organismes permettent à l'assureur auquel elles ont délivré un permis mais dont le siège social est situé à l'extérieur de leur territoire d'appliquer les normes de divulgation de l'organisme d'attache. Ainsi, l'assureur doit consulter les lois et règlements de tous les organismes qui lui ont délivré un permis d'exploitation. La liste des lois applicables aux assureurs de compétence fédérale et provinciale se trouve à la section V, Normes administratives.

    Lignes directrices et bulletins

    La liste des lignes directrices et bulletins émis par chaque organisme se trouve à la section V, Normes administratives.

    Préférences linguistiques

    Les relevés VIE et leur guide de production sont disponibles en français et en anglais. Certains organismes acceptent les déclarations dans l'une ou l'autre de ces langues. Des précisions à ce sujet sont fournies à la section V, Normes administratives.

    Généralités

    Le Comité des formulaires du Conseil canadien des responsables de la réglementation d'assurance (CCRRA) vous invite à lui adresser vos observations au sujet des relevés et de son guide de production à l'adresse suivante :

    Bureau du surintendant des institutions financières
    Gestion des données réglementaires
    255, rue Albert, 12e étage
    Ottawa (ON) K1A 0H2

    Attention : Président
    Comité des formulaires du CCRRA

    Courriel : CCIRForms-FormulairesCCRRA@osfi-bsif.gc.ca